Blink 7

Einfachheit ist der Schlüssel bei der Vorlage von Statistiken auf Management-oder Kunden. Data-Analysten sind häufig versucht, so viele Details wie möglich an der Norm "ein Blatt" put-Vorlage, aber zu viele Zahlen auf einer Seite kann über, wo man zunächst konzentrieren zu Verwechslungen führen. Bei der Reduzierung der Anzahl von Statistiken auf einer Seite ist keine Option und Zusammenfassung Statistiken sind nicht geeignet, Verkehrs-Beleuchtung ist eine schnelle und effektive Methode, um Trends zu markieren oder die Aufmerksamkeit auf Informationen, die es zu beheben gilt.

Voraussetzungen

• Microsoft Excel 2003 oder höher

Downloads

• Spreadsheet: Familienstand Daten (Couples.xls)

Das Szenario

Sie erhalten eine Tabelle mit detaillierten Statistiken die Zahl der Paare im kanadischen Provinzen und Territorien. Die Summe beläuft sich gliedern sich wie folgt:

• Verheiratete Paare vs Common-Law-Paare
• Paare mit Kindern gegenüber Paaren ohne Kinder

Angenommen, Sie wollen untersuchen, was sozialen / wirtschaftlichen Bedingungen zu einem Anstieg der common law Paare mit Kindern. Da die Mittel begrenzt sind, Regionen, in denen mindestens 15% der Paare haben sich diese Attribute sollte vor allem untersucht werden. Verbleibenden Mittel sollten für die Regionen gewidmet werden, wenn 5-15% der Paare mit Kindern common law. Regionen unter 5% sollte ignoriert werden.

Hinzufügen Traffic Lights

Für dieses Beispiel verwenden wir den folgenden Farben:
Grün = 15% oder mehr
Gelb = 5% bis 15%
Rot = Weniger als 5%

Öffnen Sie das Tutorial Tabelle. Die erste Tabelle enthält nackten Zahlen für die Anzahl der Paare in der jeweiligen Region. Die erste Spalte repräsentiert die gesamte Zahl der Paare, während die verbleibenden Summen der gesamten Abbau von Sub-Kategorien: verheiratet mit Kindern, ohne Kinder, Common-Law verheiratet und hat Kinder, und Common-Law ohne Kinder.

Die zweite Tabelle zeigt die Unterkategorie Summen in Prozent aller Paare in der Region zum Ausdruck gebracht.

Klicken und Ziehen mit der Maus auswählen, um die Zellen, die die erste Prozentwert für Common-Law-Paare mit Kindern (E23-E35).

Wählen Sie Format -> Bedingte Formatierung aus dem Menü.

Im Fenster für bedingte Formatierung, Gewährleistung der linken Dropdown-Feld zeigt "Zellwert ist". Klicken Sie auf der zweiten Dropdown-Feld und wählen Sie unter.

Klicken Sie auf das Textfeld auf der rechten Seite der oberen Reihe. Typ 0,05, die 5% in dezimaler Form darstellt.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Format

In den Zellen formatieren Fenster klicken Sie auf die Registerkarte Muster.

Klicken Sie auf das rote Farbfeld so dass der Block unter dem Titel "Sample" ist rot eingefärbt. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Sie haben jetzt festgelegt, dass die markierten Zellen wieder auf rot, wenn der Wert weniger als 5%

Mit der Schaltfläche "Hinzufügen", um leere Bedingungen zu schaffen, wiederholen Sie die vorangegangenen Schritte aus, um zwei weitere Bedingungen erfüllt sind:

• Wenn eine Zelle Wert liegt zwischen 0,05 und 0,15 legen Sie dann Farbe gelb
• Wenn eine Zelle Wert größer als 0,15 legen Sie dann einen grünen Farbton

Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, wenn Sie fertig sind

Schauen Sie sich die markierten Zellen. Jede Zelle soll eingefärbt werden rot, gelb oder grün, je nach ihren Wert. Ein Blick auf die ursprünglichen Szenario sollte die Studie vor allem in Quebec, Saskatchewan, Nunavut und den Nordwest-Territorien durchgeführt werden. Sekundäre Studie sollte in jeder anderen Region mit Ausnahme von Manitoba und British Columbia durchgeführt werden.

Nächste Schritte

Traffic Beleuchtung eine leistungsfähige Methode, um Daten zusammenfassen, die sonst schwierig zu interpretieren. Excel ermöglicht eine einfache Verkehr Beleuchtung über bedingte Formate. Dieses Beispiel war relativ einfach, dass wir in numerische Werte direkt. Mehr komplexen Verkehrssituationen Beleuchtung kann durch die Zuordnung bedingte Werte vorhandenen Zellen, die wiederum erreicht werden kann dynamisch berechnet werden. Bedingungen können auch nach Formeln als numerische Werte oder einzelner Zellen berechnet werden.