Blink 7

La sencillez es clave a la hora de presentar las estadísticas de la gestión o clientes. Los analistas de datos son a menudo la tentación de poner tantos detalles como sea posible en el nivel hoja de "uno" de plantilla, sin embargo, demasiados números en una página puede causar confusión acerca de dónde se centran inicialmente. Al reducir el número de estadísticas en una página no es una opción y estadísticas de resumen no son adecuadas, el tráfico, la iluminación es un método rápido y eficaz para poner de relieve las tendencias o llamar la atención a la información que deben abordarse.

Pre-Requisitos

• Microsoft Excel 2003 o posterior

Descargas

• Hoja de cálculo: Estado civil de Datos (Couples.xls)

El Escenario

Te dan una hoja de cálculo de las estadísticas que detallan el número de parejas en las provincias y territorios de Canadá. La suma de los totales se desglosan de la siguiente manera:

• Las parejas casadas frente a parejas de hecho -
• Las parejas con hijos frente a las parejas sin hijos

Suponga que quiere estudiar lo social / condiciones económicas causar un aumento de parejas de hecho con hijos. Debido a que los recursos son limitados, las regiones donde al menos el 15% de las parejas tienen estos atributos deben ser estudiados más importante. Los recursos restantes deben estar dedicados a las regiones en el 5-15% de las parejas de derecho común con los niños. Regiones menos del 5% debe ser ignorado.

Agregar Traffic Lights

Para este ejemplo, utilizaremos los siguientes colores:
Verde = 15% o más
Amarillo = 5% a 15%
Rojo = Menos del 5%

Abra la hoja de cálculo tutorial. El primer cuadro proporciona cifras de primas para el número de parejas en cada región. La primera columna representa el número total de parejas, mientras que el resto de los totales de romper el total por sub-categorías: casado con hijos, casadas sin hijos, el derecho común, con hijos y de derecho común, sin hijos.

El segundo cuadro muestra la subcategoría totales expresado como porcentaje de todas las parejas en la región.

Haga clic y arrastre el ratón para seleccionar las células que representan el valor porcentual para la primera parejas de hecho con hijos (E23-E35).

Seleccione Formato -> Formato condicional en el menú.

En la ventana de formato condicional, garantizar la izquierda muestra el cuadro desplegable "Valor de la celda". Haga clic en el segundo menú desplegable y seleccione el cuadro inferior.

Haga clic en el cuadro de texto en la parte derecha de la fila superior. Tipo de 0,05, que representa el 5% en forma decimal.

Haga clic en el botón Formato

En la ventana de Formato de celdas, haga clic en la ficha Tramas.

Haga clic en la muestra de color rojo para que el bloque bajo el título de "Muestra" es de color rojo. Haga clic en el botón Aceptar. Ahora ha definido que las celdas seleccionadas a su vez rojo si su valor es inferior al 5%

Usando el botón Agregar para crear las condiciones en blanco, repita los pasos anteriores para crear otras dos condiciones:

• Si el valor de la celda está entre 0,05 y 0,15 a continuación, establezca el color a amarillo
• Si el valor de la celda es superior a 0,15 a continuación, establezca el color a verde

Haga clic en el botón Aceptar cuando haya terminado

Mira las celdas resaltadas. Cada célula debe ser de color rojo, amarillo o verde en función de su valor. En cuanto a la situación original, el estudio se realizará principalmente en Quebec, Saskatchewan, Nunavut y los Territorios del Noroeste. Estudios secundarios deben llevarse a cabo en todas las regiones, excepto Manitoba y Columbia Británica.

Próximos pasos

Tráfico de iluminación un poderoso método para resumir los datos que de otro modo sería difícil de interpretar. Excel permite el tráfico de iluminación fácil a través de formatos condicionales. Este ejemplo fue relativamente simple en que entramos en valores numéricos directamente. Más de iluminación de tráfico complejo se puede lograr mediante la asignación de valores condicionales a las celdas existentes, que a su vez puede ser calculado de forma dinámica. Las condiciones también pueden ser calculados sobre la base de las fórmulas en lugar de valores numéricos o células individuales.