Blink 7

Eenvoud is de sleutel bij de presentatie van de statistieken aan het management of klanten. Data analisten zijn vaak geneigd te zetten zo gedetailleerd mogelijk op de standaard "een blad" template, maar kan te veel nummers op een pagina verwarring over waar u in eerste instantie richten. Bij het terugdringen van het aantal statistische gegevens op een pagina is geen optie en samenvattende statistieken zijn niet geschikt, verkeers-verlichting is een snelle en effectieve methode om trends te benadrukken of de aandacht vestigen op de informatie die moeten worden aangepakt.

Pre-requisites

• Microsoft Excel 2003 of later

Downloads

• Spreadsheet: Burgerlijke stand Data (Couples.xls)

Het scenario

U krijgt een spreadsheet detaillering van de statistieken van het aantal paren in de Canadese provincies en gebieden. De som totalen zijn uitgesplitst naar de volgende manieren:

• Echtparen vs common law paren
• Koppels met kinderen tegen paren zonder kinderen

Stel, u wilt bestuderen wat sociale / economische omstandigheden leiden tot een toename van de common law-paren met kinderen. Omdat de middelen beperkt zijn, de regio's waar ten minste 15% van de paren hebben deze attributen moeten vooral worden bestudeerd. Resterende middelen moeten worden gewijd aan de regio's waar 5-15% van de paren zijn common law met kinderen. Regio's onder de 5% moet worden genegeerd.

Toevoegen Verkeerslichten

Voor dit voorbeeld zullen we gebruik maken van de volgende kleuren:
Groen = 15% of meer
Geel = 5% tot 15%
Rood = Minder dan 5%

Open de tutorial spreadsheet. De eerste tabel geeft een ruwe cijfers voor het aantal paren in elke regio. De eerste kolom geeft het totale aantal paren, terwijl de resterende totalen de totale breuk die door sub-categorieën: gehuwd met kinderen, getrouwd zonder kinderen, common law met kinderen, en het gemeen recht zonder kinderen.

De tweede tabel toont de subcategorie totalen uitgedrukt als een percentage van alle paren in de regio.

Klik en sleep de muis te selecteren de cellen die de eerste procentuele waarde van gemeen recht paren met kinderen (E23-E35).

Kies Opmaak -> Voorwaardelijke opmaak uit het menu.

Voorwaardelijke opmaak in het venster, zorg voor de meest linkse dropdown box toont "Cell waarde is". Klik op de tweede drop-down box en selecteert u minder dan.

Klik op het tekstvak op de rechterkant van de bovenste rij. Type 0,05 waarvan 5% in decimale vorm vertegenwoordigt.

Klik op de knop Opmaak

In het Format Cells venster, klik op het tabblad Patronen.

Klik op de rode kleurstaal zodat het blok onder de titel "Steekproef" rood gekleurd. Klik op de knop OK. Je hebt nu bepaald dat de geselecteerde cellen naar rood als de waarde lager is dan 5%

Met behulp van de knop Toevoegen om blanco voorwaarden te scheppen, herhaalt u de voorgaande stappen om nog twee voorwaarden te scheppen:

• Als cel waarde tussen 0,05 en 0,15 stel kleur geel
• Indien cel waarde groter is dan 0,15 stel kleur groen

Klik op de knop OK als u klaar bent

Kijk naar de gemarkeerde cellen. Elke cel moet worden gekleurd rood, geel of groen, afhankelijk van de waarde ervan. Kijkend naar de oorspronkelijke scenario, moet het onderzoek in de eerste plaats worden uitgevoerd in Quebec, Saskatchewan, Nunavut en de Northwest Territories. Secundaire onderzoek moet worden uitgevoerd in alle andere regio met uitzondering van Manitoba en British Columbia.

Volgende stappen

Verkeer verlichting een krachtige methode om gegevens samen te vatten die anders moeilijk te interpreteren. Excel maakt een eenvoudige verkeer verlichting via voorwaardelijke opmaak. Dit voorbeeld was relatief eenvoudig in dat we opgenomen numerieke waarden rechtstreeks. Meer complexe verkeer verlichting kan worden bereikt door het toewijzen van voorwaardelijke waarden aan de bestaande cellen, die op hun beurt worden dynamisch berekend. Voorwaarden kan ook worden berekend op basis van formules in plaats van numerieke waarden of afzonderlijke cellen.